Kernstappen

Stap 1: Brainstorm & Structuur (Ruwe Opzet)

• Noteer kernpunten in bullets.
• Bepaal het doel en de doelgroep van het proces.
• Denk na over de structuur en lengte van het einddocument.

Stap 2: Uitwerken met ChatGPT & Beeldmateriaal

• Gebruik ChatGPT om op basis van je bullets een eerste draft te genereren.
• Zorg voor een logische, heldere opbouw.

Stap 3: Verrijken met Kennis & Onderzoek

• Herlees en verbeter de inhoud op basis van je eigen ervaring.
• Valideer de inhoud met extra onderzoek indien nodig.
• Voeg waar relevant bronnen of praktijkvoorbeelden toe.
• Optioneel: Voeg video's en 3 sterke visuals toe die het onderwerp versterken

Stap 4: Testen zonder Uitleg

• Stuur het proces naar een collega, zonder extra toelichting.
• Observeer of het zelfstandig wordt begrepen en uitgevoerd.
• Verzamel directe feedback over onduidelijkheden.

Stap 5: Aanpassen + Instructievideo

• Verwerk feedback in het document.
• Maak een korte instructievideo (max. 2 minuten) waarin je het proces uitlegt.
• Voeg indien relevant een visual toe (bijv. Figma-schema of slide).

Stap 6: Publiceren en Optimaliseren

• Plaats het proces in ClickUp of een gedeelde map.
• Zorg voor versiebeheer.
• Evalueer regelmatig of het proces nog actueel en bruikbaar is.

Aanvullende Richtlijnen voor Probleemoplossing

1. Zoek eerst in ClickUp.
   Grote kans dat het antwoord daar al te vinden is.
2. Kun je het niet vinden maar bestaat het wel?
   Verbeter de structuur of tagging van bestaande documenten zodat ze beter vindbaar zijn.
3. Is het document onduidelijk?
   Doe online onderzoek en gebruik ChatGPT om helderheid te creëren. Werk het bestaande proces bij met je inzichten.
4. Kun je het online ook niet vinden?
   Vraag een collega, maar pas nadat je zelfstandig hebt geprobeerd het op te lossen.
   Zelfsturend leren is de norm. Collega’s zijn er om je zelfstandiger te maken, niet afhankelijker.