Calendly
Calendly is een planningstool waarmee je eenvoudig afspraken kunt inplannen en beheren zonder de heen-en-weer communicatie via e-mail.
Calendly is een platform waarmee je anderen makkelijk tijd kunt laten boeken in jouw agenda, zonder heen en weer-mails. Vooral handig voor het plannen van meetings, gesprekken en interviews. Je stelt zelf je beschikbaarheid in en anderen kiezen een tijdslot, daarna voegt Calendly het automatisch aan je agenda toe.
Wat zijn de belangrijkste functies die je moet kennen?
- Beschikbaarheid instellen: Geef per dag en tijd op wanneer je beschikbaar bent
- Afspraaktypes: Verschillende soorten afspraken
- Agenda-integratie: Koppel Calendly aan bijvoorbeeld je Google Calendar
Om Calendly optimaal te gebruiken kan het ook handig zijn om een paar vragen toe te voegen voor iemand wanneer die een afspraak met je inplant. Dan weet je gelijk waar het gesprek over zal gaan. Ook kan je Calendly samen laten werken met tools zoals Zoom of Teams om automatisch een call aan te maken.
Wat zijn de voordelen en de beperkingen van Calendly?
Wanneer je gebruikmaakt van Calendly kan je enorm veel tijd besparen bij het plannen van afspraken, je hoeft niet meer heen en weer te appen over wanneer handig uitkomt, nu kan je gewoon een plekje in iemand zijn agenda zelf uitkiezen.
Hoe begin je met Calendly?
- Maak een account aan op calendly.com
- Koppel je agenda (bijv. Google of Outlook)
- Stel je beschikbaarheid in en maak een of meerdere afspraaktypes aan
- Deel je link met anderen (bijv. op je website)
- Ontvang een melding wanneer iemand een afspraak maakt